Wir – digital
Eine Videokonferenz durchzuführen ist sicherlich heute kein Neuland mehr, aber es Bedarf dazu gewisser Technik und die Auswahl der richtigen Software. Die Technik dafür – Tabletts, Laptops und Headsets – förderte dem Verein Bürger für Schwaan die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt ebenso wie die dazugehörige Einweisung. Maren Gäde von der Weiterbildungseinrichtung Schabernack e. V. moderierte für fünf Teilnehmer von Zuhause aus wie man eine Videokonferenz vorbereitet, durchführt und was alles zu beachten ist.
Ziel ist es Präsenskurse auf dem Weg in digitale Kurse zu bringen sowie die Vorstandarbeit mit Videokonferenzen und die Mitgliederversammlung digital durchzuführen.
Natürlich ist es angenehmer, wenn man sich vor Ort trifft und persönlich alles besprechen kann. Aber in Corona-Zeiten gibt es viele Vorteile. Nicht nur, dass man Kontakte vermeidet, auch Wetterverhältnisse bei der An- und Abfahrt spielen keine Rolle. Selbst, wenn man etwas krank oder im Urlaub ist, kann man miteinander kommunizieren. Ebenso können wir mobilitäts-beeinträchtigten Menschen eine barrierefreie Beratung ermöglichen.
Allerdings gibt es auch Besonderheiten, die beim Umgang mit Technik zu beachten sind.
Es kann zu Schwierigkeiten bei einzelnen Teilnehmern mit der Technik kommen, die gelöst werden müssen. Zeit für den Umgang mit Technik ist deshalb einzuplanen. Die Sinne ermüden schneller, weshalb regelmäßige Pausen notwendig sind. Auch der Hintergrund sollte ruhig und neutral ausgewählt werden.
Wertvolle Hinweise erhielten wir von Maren Gäde, was bei der Durchführung von Digitalkursen zu beachten ist, die vorher Präsenskurse waren. Probleme durch Zeitverzögerungen in der Übertragung und bei Kameraeinstellungen gilt es da zu lösen. Aber mit Vorabaufnahmen und einem YouTube-Kanal ist auch machbar.
Vielen Dank an Maren Gäde für den dreistündigen Workshop und an Torsten Albrecht, der die technische Seite betreute und auftretende Probleme schnell und kompetent löste.
Torsten Schlutow